公司收到上游虛開發(fā)票,如何處理?
當(dāng)企業(yè)收到上游的虛開發(fā)票,一定要先跟稅局溝通,根據(jù)稅局的意見,再證明自己是善意取得的虛開發(fā)票,當(dāng)然要證明自己是善意取得的則需要滿足以下幾個條件,并提供相應(yīng)的證據(jù)材料:
1、存在真實交易
善意取得虛開發(fā)票的前提是購貨方與銷售方之間存在真實的交易行為。這意味著發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與實際業(yè)務(wù)相符,包括貨物名稱、數(shù)量、金額等信息一致。例如,購銷合同、付款憑證、銀行流水記錄、運輸單據(jù)、貨物銷售賬單等均可作為證明材料。
2、發(fā)票來源合法
發(fā)票必須是由銷售方所在地主管稅務(wù)機關(guān)的專用發(fā)票,且發(fā)票內(nèi)容填寫齊全,與實際業(yè)務(wù)相符。如果發(fā)票來源地與實際交易地不符(如發(fā)票從貴州開出但交易在重慶),則難以證明其合法性。
3、購貨方不知情
購貨方在取得發(fā)票時,主觀上沒有意識到發(fā)票是虛開的。這需要通過合理的解釋和證據(jù)來證明,例如購貨方在交易過程中沒有收到任何提示或警示。
4、發(fā)票不能異地使用
根據(jù)相關(guān)規(guī)定,發(fā)票應(yīng)在銷售方所在地開具,不能跨省使用。如果發(fā)票異地使用,則可能被認定為非善意取得。
5、未造成稅收損失
如果購貨方能夠證明其取得的虛開發(fā)票未對國家稅收造成損失,例如未申報或少申報稅款,則可以進一步支持善意取得的主張。
6、提供詳細的情況說明和證據(jù)材料
購貨方需要向稅務(wù)機關(guān)提交詳細的書面情況說明,說明取得發(fā)票的過程及理由,并附上我搜索到的資料材料。這些材料包括但不限于:
購銷合同
付款憑證
銀行流水記錄
運輸單據(jù)
貨物銷售賬單
7、重新取得合法發(fā)票的可能性如果購貨方能夠重新取得合法有效的發(fā)票,稅務(wù)機關(guān)通常會準許抵扣進項稅款或出口退,如果無法重新取得合法發(fā)票,則需依法追繳已抵扣的進項稅款或出口退稅。
稅務(wù)上證明業(yè)務(wù)真實性需要哪些資料?
稅務(wù)上證明業(yè)務(wù)真實需要的資料主要包括以下幾類:
1、合同或協(xié)議:這是證明業(yè)務(wù)真實的基礎(chǔ)性文件,能夠明確雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。例如,簽訂的合同、差旅費協(xié)議、購銷合同等。
2、付款憑證:包括發(fā)票、銀行轉(zhuǎn)賬記錄、現(xiàn)金收據(jù)等,能夠證明實際支付行為的發(fā)生。注意,非現(xiàn)金支付的憑證是重要的證明手段。
3、貨物運輸和倉儲資料:涉及貨物運輸、保險、倉儲、裝卸等環(huán)節(jié)的憑證,如運輸單據(jù)、保險單據(jù)、倉儲合同等。
4、內(nèi)部憑證:如入庫單、出庫單、生產(chǎn)車間領(lǐng)料單等,能夠反映業(yè)務(wù)的具體執(zhí)行情況。
5、勞務(wù)服務(wù)記錄及成果:對于提供勞務(wù)的情況,需要提供服務(wù)記錄憑證,如服務(wù)過程的詳細描述、服務(wù)時間、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)成果等。
6、第三方證明文件:如第三方機構(gòu)出具的檢測報告、認證證書等,能夠進一步增強業(yè)務(wù)真實性的可信度。
7、其他資料:根據(jù)具體情況,可能還需要提供其他輔助性文件,如銀行流水、稅控裝置的電子報稅資料、外出經(jīng)營活動稅收管理證明等。
需要注意的是,納稅人需確保提交的資料真實合法,并符合法定形式。例如,復(fù)印件需注明“與原件一致”并簽章。此外,稅務(wù)機關(guān)在審核過程中可能會要求補充或核實資料。