根據(jù)新《公司法》及相關司法解釋,股東查賬權雖然得到了進一步保障,但也存在一些限制條件,以平衡股東知情權與公司商業(yè)秘密保護之間的關系。以下是股東查賬權的主要限制條件:
1. 書面申請及說明目的
股東要求查閱公司會計賬簿、會計憑證的,必須向公司提交書面申請,并說明查閱的目的。
2. “不正當目的”的認定
公司有合理根據(jù)認為股東查閱會計賬簿或會計憑證有不正當目的,可能損害公司合法利益的,可以拒絕提供查閱,并應在15日內(nèi)書面答復股東并說明理由。根據(jù)《公司法司法解釋(四)》第八條,以下情形可能被認定為“不正當目的”:
(1) 股東自營或為他人經(jīng)營與公司主營業(yè)務有實質(zhì)性競爭關系的業(yè)務,但公司章程另有規(guī)定或全體股東另有約定的除外。
(2)股東為了向他人通報有關信息而查閱公司會計賬簿,可能損害公司合法利益。
(3) 股東在提出查閱請求之日前三年內(nèi),曾通過查閱公司會計賬簿向他人通報信息并損害公司合法利益。
(4)其他可能被認定為不正當目的的情形。
3. 查閱范圍的限制
(1) 股東有權查閱公司章程、股東名冊、股東會會議記錄、董事會決議、監(jiān)事會決議和財務會計報告,并可復制上述文件。
(2)股東可以要求查閱會計賬簿和會計憑證,但無權復制這些文件。
(3) 公司銀行流水、納稅記錄等不屬于股東有權查閱的范圍。
4. 查閱程序的限制
(1)股東查閱公司文件材料時,應在公司正常營業(yè)時間內(nèi)進行。
(2)查閱地點一般安排在公司辦公場所。
(3) 查閱期限一般為10-15個工作日。
5. 持股比例和時間限制(股份有限公司)
股份有限公司的股東要求查閱會計賬簿和會計憑證的,需滿足以下條件之一:
(1) 連續(xù)180日以上單獨或合計持有公司3%以上股份。
(2) 公司章程可以降低這一比例,但不能提高。
6. 委托中介機構的限制
股東可以委托會計師事務所、律師事務所等中介機構進行查閱,但委托的中介機構需遵守保密義務,保護國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私。
7. 歷史股東的查閱限制
歷史股東只能查閱或復制其持股期間的公司文件材料。
8. 訴訟前置程序
如果公司拒絕股東的查閱請求,股東需先通過書面申請并等待公司答復(公司需在15日內(nèi)書面答復),只有在公司拒絕或未答復的情況下,股東才可以向法院提起訴訟。
這些限制條件旨在防止股東濫用查賬權,同時保護公司的商業(yè)秘密和正常經(jīng)營秩序。